Office-Management
Etwa zwei Tage pro Woche arbeitest du in Präsenz im Büro in Oldenburg
Du unterstützt und begleitest die Digitalisierung von Office-Prozessen
Du verwaltest Dokumente und Belege
Du unterstützt unser Vertragsmanagement
Du bereitest Überweisungen vor und prüfst unsere Zahlungseingänge
Die Bearbeitung von Rechnungen und das Forderungsmanagement liegen in deiner Verantwortung
Du prüfst unseren Rechnungseingang
Du prüfst und verwaltest die Angebote unserer Kunden
Du unterstützt im Vertriebs-Backoffice mit Schwerpunkt After-Sales
Du vertrittst unsere Vertriebsmanagerin bei Bedarf
Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit unseren Kunden auf deutsch und auf englisch
Du kümmerst dich um Korrespondenz und Terminorganisation mit Netzwerk- und Kooperationspartnern, Kunden sowie Dienstleistern
Du planst und organisierst Reisen
Du bereitest Sitzungen und Besprechungen vor
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Du hast Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen
Deine organisatorischen Fähigkeiten sind sehr gut und du besitzt ein ausgeprägtes Gespür für Abläufe
Du identifizierst und übernimmst eigenverantwortlich und proaktiv Aufgaben und es fällt dir leicht sie zu strukturieren
Du arbeitest gerne im Team, sprichst dich mit deinen Kolleg:innen ab und bist klar in deiner Kommunikation
Du kannst sicher mit MS Office-Anwendungen umgehen
Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Kommunikation mit Kunden, Netzwerkpartner:innen und Dienstleistern ist proaktiv und professionell
Du gehst vertraulich mit Informationen um und handelst mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Du bist motiviert, Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse aktiv zu begleiten
Der Mensch im Fokus. Bei uns wirst du dich in einem angenehmen Arbeitsklima, in flachen Hierarchien und in einem freundschaftlichen Team von IT-Enthusiasten wiederfinden. Wir möchten uns alle stets weiterentwickeln. Bei uns hast du die Möglichkeit dein Wissen einzubringen und zu erweitern, wie es dir beliebt! Willst du etwas über eine Technologie in Erfahrung bringen? Wir halten gerne interne Fortbildungen! Du hast eine neue coole Technologie, für die du dich interessierst? Erzähl uns davon, in einer internen Fortbildung!
Offenheit und Transparenz ist uns innerhalb des Teams wichtig. Nichts geschieht hinter verschlossenen Türen und wir tauschen jederzeit Meinungen und Feedback aus. Du hast eine Idee, wie man einen Prozess verbessern kann? Teil sie uns mit! War eine vergangene Entscheidung doch nicht so gut? Rollback!
Als gemeinnütziger Verein sehen wir unsere Aufgabe darin, Hochschulen und ähnlichen Einrichtungen zu helfen, ihre Lehre im digitalen Bereich zu verbessern. “Wissen teilen, Teilen ermöglichen”. Letztendlich sind es die Studierenden, die von uns profitieren, vor allem diejenigen, für die ein Studium ohne ein flexibles digitales Lehrangebot gar nicht erst infrage kommen würde. Wir versuchen zu wachsen und uns zu verbessern, um im Endeffekt unsere Expertise weiter verbreiten zu können.
Wir leben und lieben Open-Source! Unsere Projekte und unseren Code kannst du hier finden: https://github.com/elan-ev.
Mobiles Arbeiten. Bis zu 60% Remote. Falls aber gewünscht, kannst du natürlich auch einen Büro-Arbeitsplatz an einem unserer Standorte in Oldenburg oder Osnabrück nutzen.
Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit in Voll- oder Teilzeit (uns liegt Familienfreundlichkeit am Herzen ❤️). Mehr zu unseren Benefits und unseren Werten findest du hier: https://elan-ev.de/jobs/
Wir legen Wert auf ein Team, das so vielfältig ist wie unsere Gesellschaft und das untereinander Offenheit unterstützt und gegenseitigen Respekt lebt. Bei uns zählen deine Qualifikationen und deine menschliche Seite. Wir freuen uns daher über die Bewerbung jeder Person, jeden Alters, jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeder sexuellen Identität, jeder Einschränkung und jeden Aussehens. Wenn du möchtest, kannst du bei deiner Bewerbung auch gerne auf ein Foto verzichten. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise, an kriebel@elan-ev.de.
Hast du noch Fragen zu dieser Stelle? Schreibe gerne eine Mail an Mandy Kriebel (kriebel@elan-ev.de).
