Data Protection

Datenschutzerklärung des ELAN e.V. über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Internetseite.

Diese Datenschutzerklärung informiert Nutzer:innen (betroffene Person) der Internetseite https://www.elan-ev.de (Dienst) über die Art, den Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den ELAN e.V. gemäß den anwendbaren Bestimmungen der DSGVO und sonstiger in Deutschland geltender Datenschutzgesetze. Zudem werden die Nutzer:innen mittels dieser Datenschutzerklärung, über die ihnen zustehenden Rechte informiert.

1. Allgemeine Informationen

1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger in Deutschland geltenden Datenschutzgesetze ist der:
ELAN e.V.
Karlstraße 23
26123 Oldenburg
Deutschland
Tel.: +49 4 41 99 86 66 10
E-Mail: office@elan-ev.de
Internet: https://elan-ev.de

1.2 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Logfiles, Personenfotos.

1.3 Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

1.4 Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

1.5 Dritter
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

1.6 Anonymisierung
Das Verändern personenbezogener Daten derart, dass diese Daten nicht mehr einer Person zugeordnet werden können.

2. Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

2.1 Zugriffsdaten/ Server-Logfiles
Aus technischen Gründen werden u.a. folgende Daten, die Ihr Internet-Browser an uns übermittelt, erfasst (sogenannte Server-Logfiles):

- Browsertyp und –version
- verwendetes Betriebssystem
- Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
- Webseite, die Sie besuchen
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- IP-Adresse (maskiert)

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der ELAN e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese allgemeinen Daten sind für die ordnungsgemäße Erbringung des Dienstes erforderlich. Eine Speicherung erfolgt ausschließlich zu eigenen Sicherheitszwecken (z.B. Identifikation von DOS-Angriffen) und um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen für eine Dauer von maximal 7 Tagen. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, §§ 21, 22, 23, 24 TDDDG.

2.2 Kontaktdaten
Nutzer:innen haben die Möglichkeit, per E-Mail mit dem ELAN e.V. in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von dem*der Nutzer:in gemachten Angaben -Name und Email-Adresse - zum Zwecke der Bearbeitung seiner*ihrer Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen personenbezogenen Daten mit personenbezogenen Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten des Dienstes erhoben werden, erfolgt nicht. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

2.3 Cookies
Die Internetseiten des ELAN e.V. verwenden nur technisch notwendige Cookies. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Cookies sind kleine Textdateien, die der eigene Internet-Browser der Nutzer:innen auf dem Rechner der Nutzer:innen ablegt und speichert. Sie dienen dazu, den Internetauftritt und die Dienste zu optimieren. Es handelt sich dabei zumeist um sog. "Session-Cookies", die nach dem Ende des Besuches der Internetseite wieder gelöscht werden.

Teilweise geben diese Cookies jedoch Informationen ab, um Nutzer:innen automatisch wieder zu erkennen. Diese Wiedererkennung erfolgt aufgrund der in den Cookies gespeicherten anonymisierten IP-Adresse. Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Dienste zu optimieren und Nutzer:innen einen leichteren Zugang auf unsere Internetseite zu ermöglichen.

Nutzer:innen können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Internetseite vollumfänglich nutzen können.

2.4 Matomo
Einsatz von Webanalyse-Tools

Dieser Dienst benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe, um das Interesse der Nutzer:innen an den einzelnen Informationsangeboten des ELAN e.V. festzustellen. Der Einsatz des Webanalyse-Tools erfolgt anonymisiert, d.h. es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Nutzung von Cookies in der Software Matomo ist deaktiviert.
Bei der Speicherung der Nutzer-IP-Adresse werden die letzten beiden Oktetts nicht verarbeitet. Die Erfassung der Nutzer-ID ist deaktiviert. Neben dem Zugriff auf die Seite und der anonymisierten IP-Adresse werden noch folgende Daten analysiert:

- Datum und Zeit der Anfrage
- Seitentitel der aufgerufenen Seite
- URL der vorher aufgerufenen Seite (Referrer-URL)
- Bildschirmauflösung des Clientensystems
- lokaler Zeitzone
- URL von angeklickten und heruntergeladenen Dateien
- URL von angeklickten externen Domains
- Geolocation des Clienten (Land, Region, Stadt)
- Haupt-Sprache des benutzten Browsers
- User Agent des benutzten Browsers.

Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten Nutzer:innen mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten über ihrem Besuch nicht einverstanden sein, können sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. Sodann wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Daten über ihren Besuch mehr erhebt. Werden die Cookies in den Browsereinstellungen gelöscht, kann dies zur Folge haben, dass auch das Opt-Out-Cookie von Matomo gelöscht wird und ggf. erneut aktiviert werden muss. Die Datenschutzbestimmungen von Matomo sind abrufbar unter: https://matomo.org/privacy-policy/

3. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der ELAN e.V. erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch die DSGVO oder andere nationale Gesetze oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine von der DSGVO oder von anderen nationalen Gesetzen vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

4. Hinweis auf die Rechte der Betroffenen
Nach Art. 15 DSGVO besteht ein Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Dabei kann grundsätzlich eine Kopie der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme eingreift. Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO.

Weitere Betroffenenrechte sind:

Art. 17 DSGVO: Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschungsgrund vorliegt.

Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Grund vorliegt.

Art. 20 DSGVO: Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem Anbieter, wenn die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags erfolgt.

Art. 21 DSGVO: Aus Gründen einer besonderen persönlichen Situation kann das Recht auf Widerspruch gegen eine ansonsten legale Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestehen.

Art. 22 DSGVO: Räumt besondere Betroffenenrechte bei automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling ein. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling findet nicht statt.

Art. 77 DSGVO: Es besteht das Recht zur Beschwerde bei nachstehender Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
Telefax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Stand: 29.05.2024